管理会社をお探しの管理組合様へ
変更について流れ図解で分かりやすくご覧いただけます。
管理会社変更に伴うプロセスについて簡単にご説明致します！
自主管理から管理会社へお任せしたい、管理委託料の減額、管理会社の不祥事、管理会社(フロント･管理員･清掃員)の対応が悪いなど、管理会社変更の際は、是非、弊社へお尋ねください。
STEP 01
現在の管理会社の問題点の整理･･･（理事会）
入居者へのアンケートなどにより、管理会社の問題点、不満部分などを整理
STEP 02
見積仕様書（管理業務仕様書）の作成･･･（理事会）
「重要事項説明書、管理委託契約書」をもとに、見積仕様書を作成
STEP 03
見積参加業者の依頼･･･（理事会）
現管理会社を含め、大手･地場など複数社（5･6社程度）への声掛け
STEP 04
書類選考にて数社への絞り込み･･･（理事会）
見積参加希望会社の書類選考
STEP 05
選定した管理会社数社へ見積依頼
見積仕様書を渡し見積依頼、場合によっては現地説明などが必要な場合がある
STEP 06
見積開封･見積比較･協議･選定･･･（理事会）
理事会の中で見積書開封作業やプレゼンテーションにより、１社への絞り込み
STEP 07
新管理会社候補から重要事項説明会
区分所有者全員を対象にした「重要事項説明会」の開催
STEP 08
管理会社の提案･･･（総会）
新管理会社の承認
STEP 09
現管理会社への解約通知･･･（理事会）
解約3ヶ月前が一般的
STEP 10
引継ぎ･･･（理事会）
新管理会社と連携し、引継ぎ一覧などを作成
STEP 11
新管理会社の管理開始
すべての引継ぎが完了し、新管理会社の管理が開始